Alle artikelen

5 tips voor het vinden van jouw ideale kantoorruimte

5 tips voor het vinden van jouw ideale kantoorruimteimage

Het vinden van de ideale kantoorruimte kan lastig zijn. Wat is een geschikte locatie? Betaal je niet te veel huur? Welke eisen stel je aan je nieuwe kantoorruimte? Vragen waar je misschien niet direct een antwoord op hebt. Wij hebben 5 tips voor je op een rijtje gezet, om je zoektocht naar de ideale kantoorruimte eenvoudiger te maken.

 

Tip #1: Betrek je personeel

 

Ben je op zoek naar een nieuwe locatie voor je bedrijf? Vergeet niet om je personeel volledig bij de keuze te betrekken. Laat het personeel bijvoorbeeld meedenken over de eisen die jullie stellen aan de locatie. Waar zouden ze bijvoorbeeld inspiratie van krijgen? Je kan je personeel betrekken door een vragenlijst rond te sturen, een ton neer te zetten waar mensen ideeën in kunnen stoppen, of door bijvoorbeeld samen een checklist te ontwikkelen. Zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan en blijft je personeel ook aan boord.

Vergeet trouwens niet om na te gaan hoeveel mensen er daadwerkelijk fulltime op kantoor aanwezig zijn en hoe de teams samengesteld zijn. Hoe kunnen de ruimtes zo efficiënt mogelijk ingericht worden, zodat er voor iedereen plaats is. En heb je daadwerkelijk 5 dagen in de week vergaderkamers nodig? Of heb je slechts één keer per twee weken een vaste meeting en is het extern inhuren van vergaderkamers goedkoper?

 

Tip #2: Let op de bereikbaarheid

 

Hoe komen je klanten en je personeel nu naar je locatie? Komen ze met de auto of met het openbaar vervoer? En hoe komen ze waarschijnlijk naar je nieuwe locatie? Als je personeel en klanten voornamelijk met de auto komen, dan is het belangrijk dat er voldoende parkeergelegenheid in de buurt is. Komen je klanten en je personeel met het openbaar vervoer, dan zijn goede aansluitingen daarop belangrijker. Kortom, kijk goed naar je klanten en je personeel en hoe zij reizen. Kijk daarnaast ook goed wat je als bedrijf uit wil stralen. Zet je je als bedrijf voor het milieu in? Dan kan het logisch zijn om een locatie dicht bij het station te zoeken.

 

Tip #3: Maak gebruik van de status van een gebied

 

Wil je je in een grote stad vestigen? Sommige gebieden zijn aantrekkelijker dan anderen. Bepaalde gebieden in Amsterdam hebben bijvoorbeeld een sterke aantrekkingskracht op mediabedrijven, andere gebieden trekken juist IT gerelateerde bedrijven of bijvoorbeeld fashionmerken aan. Het kan voor jouw bedrijf handig zijn om je daarom in een bepaald gebied te vestigen. Een gebied kan daarnaast ook een bepaalde financiële status hebben. De Zuidas in Amsterdam staat bekend om de vele banken en consultants die daar gevestigd zijn. Het juiste gebied kan dus een versterkende werking hebben op de naamsbekendheid van je bedrijf en kan je bedrijf daardoor een extra boost geven.

 

Tip #4: Gebruik een checklist om het aanbod te vergelijken

 

Uiteindelijk kies je natuurlijk voor een bepaalde kantoorruimte. Maar welke eisen stel je dan aan het pand? Wil je een kaal opgeleverd pand, zodat je deze zelf naar smaak kan inrichten? Of kies je voor een kant en klaar concept, waar je direct aan de slag kan gaan? Kies je voor een historisch, karakteristiek grachtenpand midden in het centrum, of toch voor het hypermoderne gebouw in een buitenwijk. Breng van tevoren (samen met je personeel) in kaart waar je nieuwe kantoorruimte aan moet voldoen. Beoordeel vervolgens alle potentiële kantoorpanden met deze checklist. Zo kun je de verschillende mogelijkheden goed met elkaar vergelijken.

 

Tip #5: Vergeet niet de koffie te proeven en de lunch uit te proberen

 

Natuurlijk moet je ook de inwendige mens niet vergeten. Een goede kop koffie of thee en een goede maaltijd is belangrijk voor de juiste mindset van je personeel. Je kan natuurlijk een kantoorruimte kiezen, dichtbij verschillende restaurants en cafés, maar veel kantoorpanden beschikken tegenwoordig zelf ook over een goede keuken waar je terecht kan.

 

Bonustip: Kom je er niet uit of heb je hulp nodig? Bel ons!

 

Lukt het je niet om je ideale kantoorpand te vinden? Neem contact met ons op en wij gaan gratis voor je op zoek naar kantoorpanden die aan jouw eisen voldoen. Wij helpen je graag mee met het zoeken naar jouw ideale kantoorruimte.