Alle artikelen

Hoe overleef je de chaos van een kantoortuin?

Hoe overleef je de chaos van een kantoortuin?image

We kunnen er best kort over zijn: kantoortuinen zijn onlosmakelijk verbonden aan minder privacy en relatief veel drukte. Overal liggen afleidingen op de loer, van het telefoontje van je collega tot het geluid van de ratelende printer naast je cubicle. Om er toch voor te zorgen dat je aan het einde van de dag hebt gedaan wat je van plan was om te doen komt WehaveAnyspace met enkele nuttige tips!

Concentratie op kantoor is key. Daar is iedereen het wel mee eens. Zonder een goede dosis concentratie kunnen de noodzakelijke kantoorwerkzaamheden een helse klus zijn. Met name in een kantoortuin waar privacy beperkt is. De ‘knusse’ opzet en het open karakter van een kantoortuin betekent dat er een aanzienlijke hoeveelheid medewerkers op een klein stukje grond werkzaam is en dat betekent automatisch meer kans op afleiding. Dit terwijl er in de zestiger en zeventiger jaren gedacht werd dat een open ruimte zou bijdragen aan een makkelijker contact tussen medewerkers. Uit onderzoek in de jaren negentig is gebleken dat er per dag 86 minuten verloren gaan bij het werken in een kantoortuin. Gelukkig is afleiding op kantoor op een niet al te ingewikkelde manier tot een minimum te beperken.
 

Werk met tijds/-stilteblokken


In goed overleg kan je met collega’s afspreken om met tijdsblokken te werken. Een tijdsblok is eigenlijk niet meer dan een of meerdere momenten per dag in te ruimen om in alle stilte te kunnen werken. Van 10:00 tot 12:00 bijvoorbeeld. Een paar uur geen geklets, geen storende smartphone geluiden en overleggen doe je gewoon op een eerder of later tijdstip.
 

Een noise-cancelling koptelefoon aanschaffen


Met de huidige technologie is omgevingsgeluid nog eenvoudiger te dempen. Noise-cancelling koptelefoons kunnen omgevingsgeluid filteren waardoor stemmen, elektronische geluidjes en overig geroezemoes vrijwel niet meer te horen zijn.
 

Notificaties uitzetten

Tegenwoordig zijn notificaties overal voor in te stellen. Je e-mail, WhatsApp, zakelijke communicatieplatformen. Door de notificaties op je eigen telefoon en/of laptop op stil te zetten ben je al minder geneigd om bij ieder pingeltje je telefoon te pakken en minutenlang afgeleid te zijn.
Een kleine en simpele uit te voeren actie met een significant effect!

 

En tot slot een inkoppertje: wees niet die persoon die overal ongevraagd en hardop commentaar op geeft. Beantwoord een mail van een collega gewoon door op reply te drukken en niet door het antwoord door de ruimte te schreeuwen en hou je commentaar van wat de ander op z’n computer heeft staan voor je. Het maakt een groot verschil en je collega’s zullen je dankbaar zijn.