Alle artikelen

Tips voor startende ondernemers bij het huren van eerste kantoorruimte

Tips voor startende ondernemers bij het huren van eerste kantoorruimteimage

Het huren van een eerste kantoorruimte is een grote stap als ondernemer. Het is zeker een mooie stap, maar ook eentje waar een hoop bij komt kijken. Als je onderneming voldoende groot is en een positief toekomstperspectief heeft, dan is het wellicht tijd om uit te breiden. Wanneer het besluit om er aan te beginnen is genomen, wordt het tijd voor actie. Maar hoe weet je zeker dat het juiste moment is aangebroken?


Legitieme redenen om een kantoorruimte te huren


Een kantoor huren doe je met een bepaalde achterliggende gedachte. Uiteraard om de ruimte voor personeel te creëren om werkzaamheden uit te voeren. Maar dit is lang niet alles. Veel werkzaamheden kunnen vandaag de dag ook digitaal uitgevoerd worden. Wat is nu dan echt een toegevoegde waarde van een fysieke kantoorruimte? Een kantoorruimte biedt een zee aan mogelijkheden. Denk hierbij aan:

  • Face-to-face contact. Afhankelijk van de sector waarin je je als startende ondernemer bevindt, kan face-to-face contact heel waardevol zijn. Het ene uiterste, zoals een restaurant, kan niet zonder dit contact. Aan de andere kant heb je bijvoorbeeld grafische ontwerpers die 99% van de tijd op de computer aan het ontwerpen zijn. Dit kan dan weer heel makkelijk thuis. Hoe waardevol is direct contact met mogelijke klanten of partners voor jouw onderneming?
  • Samenwerking. Het gaat bij het huren van een kantoorruimte niet alleen om fysieke groei. Een cultuur van samenwerking creëren zorgt ook voor kwaliteitsimpulsen. Door de lijnen kort te houden, kun je snel schakelen met personeel. Dit heeft een positief effect op zowel de relaties als ook de mate van verbetering van het geleverde werk.
  • Focus. Een duidelijk plek waar met volle concentratie aan een bepaald project gewerkt wordt. Dat is het idee van een productieve werkruimte. Weinig afleiding zorgt ervoor dat iedereen zijn creativiteit de vrije loop kan laten gaan. Gecombineerd met hard werken resulteert dit in een positief toekomstbeeld.

Ben je dus op zoek naar één of meer van de bovengenoemde voordelen van een fysieke kantoorruimte? Dan is de motivatie om een kantoor te huren in ieder geval aanwezig. Het is dan tijd voor de volgende stap: Kijken of je als startende onderneming financieel ook in staat bent om de beslissing te maken.



De mogelijkheid om een kantoorruimte te huren


Bij het huren van een kantoorruimte komt natuurlijk een stukje financiën kijken. De vaste kosten van de onderneming gaan omhoog. In de meeste gevallen moet er maandelijks een vast bedrag betaald worden. Het is daarom belangrijk dat je rekening houdt met de volgende aspecten:

  • Aanwezigheid van de financiële middelen. Het is verstandig om allereest een volledig overzicht te creëren van de financiële middelen die de onderneming heeft. Een huurcontract moet geen enorm risico vormen op het voortbestaan van de onderneming. Een totaalplaatje van de financiële situatie maken, is dan ook iets wat menig ondernemer nog weleens vergeet in het enthousiasme. Door dit eerst op orde te maken, zet je jezelf in een ideale positie om de juiste opties erbij te vinden.
     
  • Vaststellen van het budget. Nadat je als onderneming een overzicht hebt van wat er financieel mogelijk is, is het tijd voor een budget. Uiteraard kan een kantoorruimte huren gezien worden als een investering. Echter is een enorme gok wagen misschien niet de meest verstandige optie. Zoek daarom goed van tevoren uit wat de extra kosten voor de onderneming betekenen en of dit binnen het budget valt. Zo verzeker je je ervan dat de onderneming ook in de toekomst financieel gezond blijft. 
     

Een kanttekening bij deze voorwaarden is wel dat sommige ondernemingen gewoonweg heel snel groeien. Op het moment dat je er zo zeker van bent dat deze groei explosief blijft doorzetten, dan kan een risico nemen misschien helemaal geen kwaad. Te weinig groei is dan juist iets wat je niet wilt. In dat geval moet je misschien juist theoretisch boven je budget een kantoor huren.

Het is daarnaast sowieso een goed punt om altijd rekening te houden met toekomstige groei. Een kantoorruimte huren waar je nu precies in past qua personeel is niet heel verstandig. Wat je vaak ziet, is dat je dan na een jaar weer moet verhuizen. Zo blijf je als onderneming aan de gang. Calculeer daarom in hoe groot de verwachte groei op de middellange termijn ongeveer is. Zo voorkom je een onnodige stagnatie van de onderneming. Dit lijkt op het eerste gezicht niet per se een risico. Maar door veel succesvolle ondernemers wordt als een van de grotere fouten genoemd, dat ze in het begin te conservatief waren. Als de juiste indicatoren van een hoopvol toekomstperspectief aanwezig zijn, dan is het soms een kwestie van durven.


De stap wagen


Het huren van een kantoorruimte is een memorabele stap voor een jonge onderneming. Door dit op de juiste manier te doen, kijk je erop terug als een positief besluit. Met de juiste voorkennis in combinatie met een duidelijke planning, verhoog je de kans op slagen. Probeer de eerdergenoemde informatie mee te nemen in het huren van een kantoor en duik daarmee op een verantwoorde manier het avontuur in. De weg richting een groeiende, succesvolle onderneming is op deze manier ingezet.