Alle artikelen

Gadgets die het kantoorleven makkelijker maken

Gadgets die het kantoorleven makkelijker makenimage

Een bureau? Check. Een stoel? Check. Een laptop? Check. Klaar om je werkdag fris te beginnen en tevreden te eindigen zou je denken. Think again. Anno 2019 (en het naderende 2020) is er veel meer om je werkdag tot een succes te maken. Of je het allemaal even hard nodig hebt? Daar valt over te twisten, maar dat het je kantoorleven makkelijk maakt is zeker. We leggen je een aantal waarschijnlijke situaties voor waar in ons huidige en haastige bestaan best een snufje technologie bij past.   
 

1. Batterij bijna leeg

Het is 09:00 uur en je komt je kantoor binnen. De rest van je collega komt om 11:00 binnen, precies op tijd voor de presentatie die jij straks geeft. Je hebt je goed voorbereid en op je telefoon staat een lijstje met steekwoorden die jou door de presentatie heen zullen loodsen. Je schrikt je rot wanneer je je realiseert dat je nog maar 9% batterij hebt, geen usb kabel in je tas hebt zitten en er niemand aanwezig is die hem je kan lenen.



Gadget: Een draadloze oplader die standaard op bureau ligt. Een gadget waar velen al niet meer zonder mee kunnen. Deze zijn er in allerlei soorten en maten, maar kies je voor een Zens Dual & Watch Draadloze Oplader, dan worden je Apple Watch en Airpods tegelijkertijd opgeladen. Ook Samsung en andere telefoonmerken worden ondersteund.
 

2. Koude koffie

Zwart of met suiker? Hoe je hem ook drinkt, werkend Nederland start massaal op met een bakje cafeïne. Die ene collega neemt dan ook altijd een lekker bakje voor je mee uit de pantry. Je bedankt hem/haar voor de moeite en gaat weer verder met je deadline. Je vergeet vervolgens volledig dat die beker er staat en voor je het weet is de koffie koud.

Gadget: Een USB koffiekop verwarmer. Italianen hebben dan wel de naam, wij Nederlanders zijn ware grootverbruikers van koffie. Warm als het even kan. Met deze koffiekop verwarmer is de hierboven beschreven situatie niet meer van toepassing. Je steekt de USB kabel in je laptop en de houder zal je koffie tot een aangename 50-60 graden verwarmen. Koude koffie zal voorgoed verleden tijd zijn. Bonus: de meeste “onderzetters” hebben 4 USB poorten die als USB hub fungeren.
 

3. Projectie muis en keyboard

Een drukke dag. Je staat met een aantal collega’s om je bureau die allemaal iets van je willen. Je desk ligt vol met dagelijkse spullen, waaronder die voor jouw o-zo belangrijke fles water. Om wat ruimte te maken wil je snel je muis en toetsenbord van het bureau halen, maar door de iets te snelle beweging stoot je de fles met water om, precies over je toetsenbord en muis heen. Ze drijven allebei in het water.

Gadget: Een toetsenbord en muis geprojecteerd door een laser. Het lijkt op een scène uit een science fiction film, maar niets is minder waar. Dit kan jij ook op je kantoor hebben. Het TKSTAR Mini Laser toetsenbord werkt met een klein draagbaar apparaatje dat je op je bureau zet waarbij een volwaardig toetsenbord in laservorm op de tafel wordt geprojecteerd. De ODiN Aurora muis werkt exact hetzelfde, alleen verschijnt er dan een vlak die als muis kan worden gebruikt. Oefening baart kunst, maar een met water of koffie doordrenkt toetsenbord zal nooit meer tot jouw problemen behoren.

 

4. Overvolle stopcontacten of USB poorten

De printer, het beeldscherm, speakers, de telefoon; overal zit in meer of mindere mate een stekker aan vast. Je baas heeft z’n IPhone oplader in het enige vrije stopcontact geplugd naast jouw desk, waardoor jij geen mogelijkheid hebt om al die apparaten op te laden die in je tas zitten. Je twijfelt of je de oplader van je baas eruit moet trekken.

 



Gadget: De Powercube. Met deze gadget zal je nooit in de verleiding komen om lukraak stekkers uit stopcontacten te halen omdat jij zo nodig je tablet moet opladen. Deze kubusvormige multifunctionele stroomverdeler heeft 4 of 5 stopcontacten en een drietal USB poorten. Met een handig dockingsysteem monteer je de kubus snel en gemakkelijk onder je bureau zodat je in een klap in het rijke bezit bent van meerdere stekkeringangen.

 

5. Ellenlange notities digitaliseren

Yes! Je bent als notulist aangewezen tijdens een belangrijke vergadering, maar je handschrift is niet om over naar huis te schrijven. Vanzelfsprekend moet je de notities uittypen, het liefst nog diezelfde dag. Je zit tot over je oren in het werk en kan al dat extra typewerk er eigenlijk niet bij hebben.



Gadget: De digitale smartpen. Deze pen, bijvoorbeeld de Neo Smartpen, is een audio recorder en toetsenbord in 1 en zal het kantoorleven een heel stuk makkelijker maken. Voorbij zijn de tijden dat je middenin de nacht notities aan het overtypen bent en dat je een lamme arm krijgt nog voordat je werkweer goed en wel is begonnen. De pen maakt audio opnames die omgezet kunnen worden in digitaal schrift waardoor jij geen woord hoeft te missen en toch een gedetailleerd verslag op papier kan presenteren. De pen heeft zelfs een functie waarmee je op trefwoord in de audio opnames kan terugzoeken. Vaarwel verspilling van kostbare tijd.
 

6. Mag ik je wat vragen?

Je kent het vast wel. Net als jij druk bezig bent met het opstellen van een belangrijk dossier staan er elke paar minuten mensen naast je bureau om je wat te vragen, uit te leggen of simpelweg te storen. Het schiet allemaal niet echt op, maar je vindt het ook lullig om die goedbedoelde vragen af te kappen en je collega’s weg te sturen.


Gadget: De Flowlight. Het is altijd een goed idee om afspraken te maken over wanneer je gestoord mag/kan/wil worden, eventueel met tijdsloten. Maar in de praktijk blijkt dit toch wat lastiger. Ziehier een handig stoplicht voor op je bureau. De werking is eenvoudig. Het apparaatje bestaat uit een kastje met een bolletje bovenop. Het bolletje kan rood en groen kleuren en het is aan jou welke kleur je het bolletje laat oplichten. Rood staat voor niet storen, bij een groen bolletje ben je aanspreekbaar. Hallo productiviteit!

 

7. Stilte a.u.b.

Op de werkvloer kan het nog wel eens een kakofonie van geluiden zijn. Zo ook bij jou op kantoor. Iedereen praat maar tegen elkaar, telefoons die afgaan, stoelen die kraken en het getik van je typende overbuurman lijkt steeds harder te klinken.

Gadget: Knops oordoppen. Door enkelen beschreven als de volumeknop voor je oren. De Knops oordoppen zijn een combinatie van een noise cancelling headphone en traditionele oordoppen. Je kan er weliswaar geen muziek mee luisteren, maar dat is voor sommigen sowieso al storend tijdens het werk. Er zitten 4 standen op, van 0 tot 30 decibel geluidsdemping. Deze laatste stand blokkeert al het geluid in je omgeving. Nu kan je weer ongestoord en zonder afleiding aan het werk.

 

8. Wachtwoord vergeten?

Het is verwarrend, het woud van wachtwoorden voor allerlei apparaten, websites en applicaties. Ondertussen ben je zo vaak je wachtwoorden vergeten dat je de pagina “wachtwoord vergeten” kan uittekenen. Je weet al je beveiligingsvragen uit het hoofd omdat je ze al zo vaak hebt moeten beantwoorden en het lukt maar niet om te onthouden of je het nu met een hoofdletter had geschreven of een kleine letter.

Gadget: Yubikey 5 NFC. De oplossing voor  het leed dat wachtwoorden heet. Een klein sleuteltje met chip zorgt ervoor dat er een extra beveiligingslaag gecreëerd wordt. Er zijn geen drivers voor nodig en kunnen zelfs transacties mee worden ondertekent. Hoe werkt het? Je steekt de sleutel in de USB poort en je tikt erop. That's all. Wel moet het bedrijf, de dienst, de applicatie of website een tweestapsverificatie ondersteunen, maar dat is tegenwoordig vaker wel het geval dan niet. Denk aan Dropbox, Google Suite, Facebook, Windows en MacOS.